Atpakaļ uz meklēšanas rezultātiem

LIETVEDĪBAS GALVENAIS INSPEKTORS
(Sludinājums no NVA)


Inspektors – Vecākais dokumentu kontrolieris (prof. kods 3341 05)


GALVENIE PIENĀKUMI:

Inspektors – Vecākais dokumentu kontrolieris ir atbildīgs par vadības grupas un reģionālo vadības grupu dokumentu pārvaldības darbības organizēšanu. Galvenie uzdevumi: 

  • Atbildēt par efektīvu informācijas un dokumentu plūsmas nodrošināšanu. 
  • Sagatavot, noformēt, reģistrēt, uzskaitīt, sadalīt un nosūtīt dokumentus, izmantojot IT sistēmas. 
  • Rediģēt un kārtot korespondenci, protokolus, paziņojumus un citu uzņēmuma dokumentāciju. 
  • Veidot lietas saskaņā ar lietu nomenklatūru. 
  • Kontrolēt dokumentu un iesniegumu izpildes terminus. 

PIENĀKUMI:

  • Cieši sadarboties ar Dokumentu kontrolieru vadītāju, lai īstenotu  vadības grupas noteiktās dokumentu pārvaldības stratēģijas un procesus. 
  • Pārvaldīt būvniecības dokumentu, rasējumu, specifikāciju, atskaišu, korespondences un citas ar projektu saistītas dokumentācijas plūsmu gan digitālā, gan fiziskajā formātā. 
  • Izmantot dokumentu kontroles programmatūru un sistēmas, lai efektīvi organizētu, uzglabātu, izsekotu un izplatītu projekta dokumentus. Lai nodrošinātu, ka visi dokumenti ir pareizi marķēti, iedalīti kategorijās un tiktu kontrolētas to versijas. 
  • Veicināt būvniecības dokumentu izplatīšanu projektā iesaistītajām pusēm, tai skaitā arhitektiem, inženieriem, darbuzņēmējiem, apakšuzņēmējiem, konsultantiem un klientiem, nodrošinot savlaicīgu un precīzu to piegādi. 
  • Uzturēt precīzu dokumentu pārskatīšanas, atjauninājumu un izmaiņu uzskaiti visā projekta dzīves ciklā. Vajadzības gadījumā koordinēt pārskatīto dokumentu izskatīšanu, apstiprināšanu un izplatīšanu. Koordinēt atbildi uz korespondenci. 
  • Pārbaudīt būvniecības dokumentu precizitāti, pilnīgumu un integritāti, lai nodrošinātu atbilstību projekta specifikācijām, standartiem un līguma prasībām. 
  • Ieviest izmaiņu pieprasījumu, dokumentu pārskatīšanas un izmaiņu pārvaldības procedūras, lai nodrošinātu, ka visas izmaiņas tiek pareizi dokumentētas, pārskatītas, apstiprinātas un paziņotas attiecīgajām pusēm.
  • Nodrošināt atbilstību attiecīgajiem nozares standartiem, normatīvajām prasībām un organizatoriskām politikām saistībā ar dokumentu kontroli. 
  • Piedalīties iekšējos un ārējos auditos, lai pierādītu dokumentu kontroles procedūru un standartu ievērošanu. 

PRASĪBAS:

  • Vēlama augstākā izglītība.
  • Iepriekšējā darba pieredze 7 gadus kā dokumentu kontrolierim vai līdzīgā amatā būvniecības nozarē.
  • Pieredze darba ar Project Wise vai Asite programmām.
  • Pieredze darba ar Aconex vai ar citam CDE platformām.
  • Augsts angļu valodas prasmes līmenis gan mutiski, gan rakstiski (vismaz B2), lai veiktu pienākumus attiecībā pret visiem kolēģiem, kas nāk no JV partneru uzņēmumiem. 
  • Uzmanība pret detaļām.
  • Spēja ieverot termiņus projekta mērķu īstenošanai.
  • Spēja pielāgoties dažādam projekta īstenošanas stadijām un iespējamām izmaiņām plānā.
  • Spējā veikt vairākus uzdevumus vienlaikus. 

MĒS PIEDĀVĀJAM:

  • Iespēju gūt profesionālu pieredzi starptautiskā uzņēmumā. 
  • Mēneša algu no 2500.00 līdz 4500.00 EUR bruto apmērā (atkarībā no pieredzes un prasmēm).
  • Profesionālas attīstības un karjeras izaugsmes iespējas.
  • Lielisku darba vidi un atbalstu darba procesā.
  • Darba vietu Matrožu ielā 15, Rīgā, LV-1048.
  • Veselības apdrošināšanu no pirmās darba dienas.
  • Korporatīvos un sabiedriskos pasākumus.
  • Ilgtermiņa stabilitāti. 


Pieteikuma vēstuli un/ vai CV lūdzam iesniegt līdz 2025.gada 10.janvārim sūtot uz e-pastu: ar norādi “Vakance: Inspektors – vecākais dokumentu kontrolieris”.

Tālrunis papildus informācijai: 26279907

Piesakot savu kandidatūru, iesniegtie personas dati tiks apstrādāti, ņemot vērā normatīvajos aktos noteiktās personu datu konfidencialitātes un drošības prasības, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi.



Darba piedāvājums publicēts:
10.12.2024.44
Pieteikšanās termiņš:
10.01.2025.
Uzņēmums:
E.R.B. RAIL JV PS
Atrašanās vieta:
LATVIJA, Matrožu iela 15, Rīga, Latvija
Darba laiks:
Pilna slodze
Atalgojuma līmenis:
2500 – 4500
Amata kategorija:
Celtniecība / Meistari
Iesaki šo darba piedāvājumu citiem: https://www.irdarbs.lv/p/7Acc vai

Atpakaļ uz meklēšanas rezultātiem
Twitter
Facebook
Draugiem.lv