LIETVEDIS
(Sludinājums no NVA)

Galvenie amata pienākumi:

•    izstrādāt un pakļautības kārtībā iesniegt VRK Profesionālās izglītības dienesta darbībai nepieciešamos dokumentu projektus;

•    sagatavot nepieciešamos dokumentus kvalifikācijas pilnveides programmu dalībniekiem;

•    nodrošināt VRK Profesionālās izglītības dienesta dokumentu apriti saskaņā ar dokumentu pārvaldības sistēmu atbilstoši lietvedības normatīvo aktu prasībām un kontrolēt dokumentu izpildes termiņus;

•    apkopot VRK Profesionālās izglītības dienesta Mācību rotu informāciju par kadetu sekmību un iesniegt VRK Profesionālās izglītības dienesta priekšniekam izvērtēšanai;

•    apkopot un pakļautības kārtībā iesniegt VRK Profesionālās izglītības dienesta Mācību rotu informāciju par kadetu fiziskās sagatavotības pārbaudes rezultātiem;

•    apkopot un pakļautības kārtībā iesniegt VRK Profesionālās izglītības dienesta Mācību rotu informāciju par kadetu nodarbību apmeklētības rezultātiem;

•    nodrošināt VRK Profesionālās izglītības dienesta priekšniekam nepieciešamās informācijas un materiālu savlaicīgu sagatavošanu;

•    izsaukt un pieteikt apmeklētājus pie VRK Profesionālās izglītības dienesta priekšnieka;

•    nodrošināt informācijas apmaiņu starp VRK Profesionālās izglītības dienesta priekšnieku un attiecīgajiem adresātiem;

•    ievērot un kontrolēt noteikto uzdevumu izpildes termiņus;

•    ieviest, kārtot un noformēt lietas saskaņā ar apstiprināto dokumentu klasifikācijas shēmu atbilstoši Valsts robežsardzes koledžas iekšējo noteikumu „Dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas un pārvaldības kārtība Valsts robežsardzes koledžā” prasībām;

•    izpildītos dokumentus formēt lietās saskaņā ar apstiprināto dokumentu klasifikācijas shēmu;

•    dokumentu pārvaldības perioda beigās noslēgt pabeigtās lietas saskaņā ar apstiprināto dokumentu klasifikācijas shēmu.

Prasības pretendentiem:

•    nepieciešama vispārējā vidējā izglītība;

•    vēlama darba pieredze lietvedības jomā;

•    prasme strādāt ar datorprogrammām (MS Word, MS Excel, elektroniskā pasta un Interneta pārlūkprogrammas);

•    informācijas iegūšanas un apstrādes prasme;

•    problēmu risināšanas prasme.

Amatam noteiktā mēnešalga sākot no EUR 770 līdz 889 pirms nodokļu nomaksas (saskaņā ar iestādē noteikto darba samaksu un tās noteikšanas kārtību).

Pieteikšanās termiņš līdz 2024.gada 30.novembrim.

Kandidātiem CV, motivācijas vēstuli, izglītību apliecinoša dokumenta kopiju un citus kvalifikāciju apliecinošus dokumentus lūdzam sūtīt elektroniski uz e-pasta adresi: vrk.sludinajumi[at]rs.gov.lv vai pa pastu: VRK Administratīvās nodaļas vadītājam, Zavoloko ielā 8, Rēzeknē, LV-4601.

Tiks izskatīti to kandidātu pieteikumi, kuri ir iesnieguši visus norādītos dokumentus. Sazināsimies ar kandidātiem, kuri pēc iesūtīto dokumentu izvērtēšanas būs izvirzīti personāla atlases otrajai kārtai.

Sludinājums par vakanci ievietots VRK tīmekļvietnē.

Pamatojoties uz Fizisko personu datu apstrādes likumu, pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu atlases konkursa norisi. Datu apstrādes pārzinis ir Valsts robežsardzes koledža, kontaktinformācija: Zavoloko iela 8, Rēzekne, LV-4601; Valsts robežsardzes koledžas datu aizsardzības speciālists (saziņai par datu aizsardzības jautājumiem) e-pasts: vrk.das[at]rs.gov.lv.

Darba piedāvājums publicēts:

14.11.2024.22

Pieteikšanās termiņš:

30.11.2024.

Uzņēmums:

Valsts robežsardzes koledža

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Zavoloko iela 8, Rēzekne, Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

770 – 889

Amata kategorija:

Cita