ARHIVĀRS
(Sludinājums no NVA)

​

BALVU NOVADA CENTRĀLĀ PĀRVALDE aicina darbā  ARHIVĀRU (profesijas kods 4415 01), vakance uz nenoteiktu laiku (1 amata likme, bet laika posmā līdz 31.12.2024. noteikta 0,8 amata likme)

Prasības pretendentiem(-ēm):

• augstākā izglītība;
• vēlama darba pieredze pašvaldības vai valsts institūcijās dokumentu un arhīva pārvaldības jomā;
• labas normatīvo aktu zināšanas dokumentu un arhīva pārvaldības jomā;
• spēja orientēties, ātri apgūt un pārzināt darbības jomu reglamentējošos normatīvos aktus;
• labas organizatoriskās prasmes, patstāvība tiešo pienākumu izpildē;
• racionāla darba organizācijas prasme;
• teicamas valsts valodas zināšanas;
• labas prasmes darbā ar datoru, lietojumprogrammām, MS Office  programmatūru, biroja tehniku un citām mūsdienu tehnoloģijām.

Galvenie darba pienākumi:

• veikt pašvaldības dokumentu un arhīva pārvaldības atbildīgās personas pienākumus, kā arī organizēt arhīva informācijas sistēmu ieviešanu pašvaldības arhīva pārvaldībā;
• apgūt un uzturēt Arhīva moduli elektronisko dokumentu uzglabāšanai, arhivēšanai un nodošanai glabāšanai valsts arhīvā;
• sagatavot Centrālās pārvaldes dokumentu klasifikācijas shēmu, un sniegt ieteikumus apvienību pārvaldēm dokumentu klasifikācijas shēmu sagatavošanā un precizēšanā;
• veikt Balvu novada pašvaldības pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamo lietu apstrādi, lietu aprakstu, vēsturiskās izziņas, aktu par dokumentu atlasi iznīcināšanai sastādīšanu un iesniegšanu Valsts arhīvā apstiprināšanai, ņemšanai uzskaitē un akceptēšanai;
• sagatavot elektronisko dokumentu nodošanas - pieņemšanas aktus un nodrošināt elektronisko dokumentu nodošanu LNA Kinofotofonodokumentu arhīvā;
• nodrošināt arhīva fonda saglabāšanu, pieejamību un izmantošanu, organizēt un nodrošināt arhīva dokumentu izmantošanas uzskaiti; veidot un papildināt arhīvā glabājamo dokumentu uzziņas sistēmu;
• veikt lietu esības un fiziskā stāvokļa pārbaudi, kā arī organizēt iztrūkstošo lietu un dokumentu meklēšanu;
• nepieciešamības gadījumā izsniegt izziņas, kopijas, izrakstus vai norakstus no Balvu novada pašvaldības arhīvā esošajiem dokumentiem;
• veikt pagastu apvienību pārvalžu pastāvīgi glabājamo un ilgtermiņa lietu apstrādi;
• gatavot Darba līgumus un rīkojumus par darba attiecību nodibināšanu un pārtraukšanu ar skolēniem un to darba laika uzskaites tabulas skolēnu nodarbinātības laikā, ievadīt šo informāciju personāla uzskaites lietojumprogrammā  “KADRI”.

Pretendentiem(-ēm) jāiesniedz šādi dokumenti:

• motivēta pieteikuma vēstule;
• dzīves un darba gaitu apraksts (CV);
• izglītību un kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas.

Mēs piedāvājam:

• darba līgumu uz nenoteiktu laiku;
• mēnešalgu 1006 EUR (pirms normatīvajos aktos noteikto nodokļu nomaksas par 1 amata likmi), bet laika posmā līdz 31.12.2024. EUR 804,80 (pirms normatīvajos aktos noteikto nodokļu nomaksas par 0,8 amata likmi)

Darba vietas adrese:

Bērzpils iela 1A, Balvi, Balvu novads, LV-4501.

Pieteikšanās kārtība:

Pieteikuma dokumentus (CV, pieteikuma vēstuli, izglītību apliecinošu dokumentu kopijas) lūdzam sūtīt līdz 2024. gada 2. decembra plkst.15.00 (pieteikuma saņemšanas termiņš):

- personīgi Balvu novada pašvaldībā Bērzpils ielā 1A, Balvos, LV-4501 1.stāvā, pastkastē slēgtā aploksnē, uz kuras norāda „Vakancei uz Balvu novada Centrālās pārvaldes arhivāra amatu”;

- sūtot pieteikumu pa pastu, adresētu Balvu novada pašvaldībai Bērzpils ielā 1A, Balvos, LV-4501, uz aploksnes norādot „Vakancei uz Balvu novada Centrālās pārvaldes arhivāra amatu”;

- sūtot elektroniski uz pašvaldības oficiālo e-pasta adresi dome[at]balvi.lv. (parakstītu ar drošu elektronisko parakstu), attiecīgi norādot, ka tas ir pieteikums „Vakancei uz Balvu novada  Centrālās pārvaldes arhivāra amatu”.

Tālrunis uzziņām: mob. 28080568 – Balvu novada Centrālās pārvaldes Kancelejas un personāla nodaļas vadītāja Inese Siliņa.

Informējam, ka pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, saskaņā ar Fizisko personu datu apstrādes likuma 25.pantā noteikto. Personas datu pārzinis: Balvu novada pašvaldība.

Darba piedāvājums publicēts:

22.11.2024.2

Pieteikšanās termiņš:

02.12.2024.

Uzņēmums:

Balvu novada pašvaldība

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Bērzpils iela 1A, Balvi, Balvu nov., Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

... – 1006

Amata kategorija:

Cita