ADMINISTRATORS
(Sludinājums no NVA)

1. Koordinēt vienības ārvalstu un iekšzemes komandējumu plānošanu, sagatavošanu un savlaicīgu iesniegšanu ;
2. Veikt vienības personālsastāva ārvalstu un iekšzemes komandējumu saskaņošanu ar vadību;
3. Nodrošināt komandējumu dokumentācijas saskaņošanu un koordinēšanu ar attiecīgajām institūcijām savas kompetences ietvaros;
4. Apkopot un kontrolēt savlaicīgu atskaišu saņemšanu no vienības personālsastāva par ārvalstu komandējumiem;
5. Sagatavot komandiera rīkojuma dokumentus un vēstules atbilstoši pieprasījumam;
6. Veikt savlaicīgu aktuālas informācijas ievadīšanu personāla uzskaites sistēmā HORIZON;
7. Portālā Visma HoP komandējumi noformēt un apstiprināt pieteikuma dokumentus par karavīru, zemessargu un civilo darbinieku komandējumiem, kontrolēt to ievades apjomu un kvalitāti;
8. Gatavot pavēļu projektus (Word dokumentā) par karavīru, zemessargu un civilo darbinieku komandējumiem, kurus nevar apstrādāt portālā Visma HOP;
9. Gatavot vienības plānoto pasākumu pārskatu, kā arī veikt paveikto darbu apkopojumu.

Prasības:
1. Izglītība - vidējā;
2. Prasmes un darba pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu (DVS) Namejs, resursu vadības sistēma (RVS) HORIZON, Visma HOP; MS Office programmām (MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS Power Point) un interneta resursiem lietotāja līmenī, prasme lietot biroja tehniku;
3. Labas saskarsmes un komunikācijas prasmes, augsta pienākumu un atbildības sajūta;
4. Lietvedības reglamentējošo normatīvo aktu pārzināšana.

Mēs piedāvājam:
1. Personīgo izaugsmi un profesionālo zināšanu pilnveidošanu;
2. Stabilu atalgojumu no 1472,00 euro līdz 2118,00 euro pirms nodokļu nomaksas;
3. Veselības apdrošināšana, papildatvaļinājums, sociālās garantijas atbilstoši valsts pārvaldē noteiktajam.

Darba vieta - "NBS Aviācijas bāze", Rembates pagasts, Ogres novads.

Svarīgi - amata pildīšanai būs jākārto pielaide speciālās atļaujas saņemšanai pieejai valsts noslēpumam saskaņā ar likuma „Par valsts noslēpumu” 9. panta otro un trešo daļu.

Lai pieteiktos konkursā, pretendents iesniedz elektroniski uz e-pasta adresi aina.matijevska[at]mil.lv (vai nosūtot pa pastu uz adresi NBS Aviācijas bāze, Rembates pagasts, Ogres novads, LV-5016):
• motivācijas vēstuli;
• dzīves gaitas aprakstu (Curriculum Vitae).

Tiks izskatīti to pretendentu pieteikumi, kuri ir iesnieguši visu norādīto informāciju, un sazināsimies ar tiem pretendentiem, kuri tiks izvirzīti personāla atlases otrajai kārtai.
Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13.pantu, Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi.