VECĀKAIS LIETVEDIS
(Sludinājums no NVA)

Talsu novada pašvaldības
Rojas apvienības pārvalde aicina darbā vecāko lietvedi
(profesijas kods 3341 03)

Atbildība:

• pārzināt un organizēt Pārvaldes dokumentu apriti, nodrošinot to atbilstību spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem;
• veikt kontroli par Pārvaldes oficiālajiem e-pastiem un apstrādāt saņemto korespondenci, kā arī nodrošināt tās reģistrāciju un atbilstošu izpildi;
• organizēt dokumentu apriti starp Pārvaldes apmeklētājiem, iestādēm, struktūrvienībām un speciālistiem, nodrošinot kvalitatīvu informācijas apmaiņu;
• nodrošināt Pārvaldes apmeklētāju pieņemšanu un sniegt informāciju par Pašvaldības sniegtajiem pakalpojumiem;
• sagatavot un apliecināt Pārvaldes dokumentu atvasinājumus, kā arī veikt tehniskus labojumus dokumentu projektos;
• sniegt konsultācijas par dokumentu aprites jautājumiem Pārvaldes darbiniekiem un palīdzēt reģistrēt dokumentus dokumentu pārvaldības sistēmā.

Prasības:

• vismaz 1. līmeņa augstākā izglītība vai profesionālā vidējā izglītība atbilstoši darbības jomai;
• pieredze dokumentu pārvaldības speciālista, biroja vadītāja, lietveža vai līdzīga rakstura koordinējošā darbā ilgāka par gadu;
• labas dokumentu vadības sistēmas „Lietvaris” lietošanas prasmes;
• pieredze ar skaidras/bezskaidras naudas darījumiem;
• labas datora lietošanas prasmes (MS Office);
• dokumentu pārvaldības normatīvo aktu pārzināšana;
• interese un zināšanas par pašvaldību un tās uzdevumiem;
• prasme koncentrēties un veikt precīzi pienākumus stresa un ierobežota laika apstākļos;
• atbildības izjūta, labas komunikāciju prasmes.

Piedāvājam:

• iespēju ieguldīt un attīstīt savu profesionalitāti mūsdienīgā un dinamiskā darba vidē;
• mēnešalgu no 851 EUR (pirms nodokļu nomaksas) un sociālās garantijas (līdz 31.12.2024. ir noteikts nepilns darba laiks 32 h nedēļā un attiecīgi mēnešalga no 709,16 EUR).

Iesniedzamie dokumenti atbilstoši nolikuma prasībām:

• dzīves apraksts (CV);
• motivācijas vēstule;
• augstākās izglītības apliecinoša dokumenta atvasinājums.

Elektroniski parakstītu vai ar roku parakstītu pieteikumu nosūtīt:

• pa pastu: Rojas apvienības pārvalde, Zvejnieku iela 3, Rojas pagasts, Talsu novads, LV- 3264;
• iesniegt personīgi Rojas apvienības pārvaldē Zvejnieku ielā 3, Rojā, Rojas pagastā, no pirmdienas līdz ceturtdienai no plkst. 8.30 līdz plkst. 17.00
• elektroniski parakstītu pieteikumu ar norādi „Rojas apvienības pārvaldes lietvedis” nosūtot uz elektroniskā pasta adresi roja.parvalde[at]talsi.lv. līdz 2024. gada 23. septembrim plkst. 13.00

Pretendentiem jāpiesakās līdz 23.09.2024.

Darba piedāvājums publicēts:

11.09.2024.30

Pieteikšanās termiņš:

23.09.2024.

Uzņēmums:

Talsu novada pašvaldība

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Zvejnieku iela 3, Roja, Rojas pag., Talsu nov., Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

709 – ...

Amata kategorija:

Valsts pārvalde