VECĀKAIS EKSPERTS
(Sludinājums no NVA)

Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departaments (reģ. Nr. 90011524360) ir Rīgas domes iestāde, kas īsteno pašvaldības politiku izglītības, kultūras un sporta nozarē un darbā ar jaunatni

Aicinām pieteikties vakantajam amatam: 

Administratīvās pārvaldes 

Stratēģiskās uzraudzības un dokumentu pārvaldības nodaļas

 galvenais  speciālists - eksperts ​

Mēs uzticēsim:

• veikt Departamenta struktūrvienību dokumentu (korespondences, rīkojumu un iekšējo normatīvo aktu) apstrādi, nodrošināt to atbilstību lietvedību reglamentējošo normatīvo aktu prasībām un latviešu valodas normām, noteikt saņemto dokumentu sākotnējo virzību;
• kontrolēt visu nepieciešamo vīzu vai saskaņojumu uz departamenta dokumentu projektiem esamību; veidot kontroles uzdevumus, kontrolēt izpildes termiņu ievērošanu, atzīmēt izpildes pamatojumu;
• reģistrēt Departamenta struktūrvienību līgumus, organizēt dokumentu apstrādi lietojumprogrammās.
• veikt dokumentu sistematizāciju pārziņā esošajās lietās atbilstoši departamenta lietu nomenklatūrai un pārraudzīt to uzglabāšanu līdz nodošanai departamenta arhīvā, nodot dokumentus departamenta arhīvā;
• veikt departamenta struktūrvienību dokumentu konsolidēšanu;
• veikt Departamenta koordinatora palīga pienākumu Rīgas pilsētas pašvaldības vienoto stratēģiskās plānošanas dokumentu departamenta kompetencē esošo sadaļu sagatavošanā Attīstības programmas Rīcības un Investīciju plānu aktualizācijas un uzraudzības elektroniskajā sistēma ACTO ERP Projektu vadības modulī sadarbojoties ar nodaļas vadītāju un nozares ekspertiem;
• izstrādāt departamenta gada darba plānu un izpildes atskaiti par departamenta attiecīgo nozari sadarbībā departamenta struktūrvienībām, piedalīties citu dokumentu izstrādē;
• veikt departamenta darbinieku un padotībā esošo iestāžu konsultēšanu dokumentu pārvaldības jautājumos.

Mēs sagaidām:

• vēlama augstākā vai vidējā profesionālā izglītība,
• zināšanas par lietvedību un dokumentu pārvaldību,
• teicamas komunikācijas prasmes, spēja patstāvīgi organizēt darbu, augsta atbildības sajūta un precizitāte,
• latviešu valodas zināšanas augstākajā līmenī, vismaz vienas svešvalodas pārvaldīšana sarunvalodas līmenī,
• labas prasmes darbā ar informācijas un komunikācijas tehnoloģijām.

Mēs piedāvājam:

• draudzīgu kolektīvu;
• atbildīgu un dinamisku darbu;
• iespēju pilnveidot profesionālās iemaņas;
• stabilu atalgojumu (mēnešalgu EUR 1350 pirms nodokļu nomaksas) un sociālās garantijas.

Motivētu pieteikuma vēstuli un CV nosūtīt elektroniski līdz 27.09.2024. ieskaitot Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departamenta Personāla vadības nodaļai uz e-pastu iksd.personal[at]riga.lv. Informācija pa tālr. 67026819, 67026826.

Informācija par atlases rezultātiem tiks sniegta tiek pretendentiem, kuri būs saņēmuši uzaicinājumu uz pārrunām.

Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Rīgas valstspilsētas pašvaldība (Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departaments). Adrese Rātslaukums 1, Rīga, LV-1539.

Personāla atlases nolūks ir noteikt atbilstīgāko no pretendentiem, ar kuru pašvaldība var nodibināt darba tiesiskās attiecības.

Plašāka informācija par pretendenta personas datu apstrādi pieejama:

 Noteikumos par personāla atlases privātuma politiku.

Darba piedāvājums publicēts:

10.09.2024.56

Pieteikšanās termiņš:

27.09.2024.

Uzņēmums:

Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departaments

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Krišjāņa Valdemāra iela 5, Rīga, Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

1350 – ...

Amata kategorija:

Administrācija / Asistēšana