LIETVEDIS
(Sludinājums no NVA)

"Nodibinājums Liepāja 2027"

aicina darbā

Administratoru - lietvedi

Darba vieta: Liepāja, Dārza iela 4/8

Darba forma: klātiene Liepāja

Darba uzsākšanas laiks: 2025. gada jūnijs

Darba līgums: uz nenoteiktu laiku (līdz 2028. gada beigām)

Darba slodze: pilna

Amata algas likme: 1400 eiro pirms nodokļu nomaksas

Profesijas kods: 3341 04

Amats: Administrators - lietvedis

Galvenie pienākumi:

● nodrošināt “Nodibinājums Liepāja 2027” biroja ikdienas darba organizēšanu un nepārtrauktību kultūras projektu īstenošanas procesā;

● nodrošināt dokumentu aprites organizēšanu un pārvaldību atbilstoši iekšējās kārtības un normatīvo aktu prasībām;

● reģistrēt, kārtot un arhivēt dokumentāciju (papīra un elektroniskā formātā), darbs ar programmām Lietvaris un Visma HoP;

● sagatavot un noformēt vēstules, rīkojumus, līgumus un citus dokumentus saskaņā ar organizācijas standartiem;

● veikt iekšējās un ārējās informācijas aprites koordinēšanu, nodrošinot tās savlaicīgu un precīzu nodošanu adresātiem;

● nodrošināt sapulču tehnisko organizēšanu, piedalīties sapulcēs, tās protokolēt, sagatavot sanāksmju kopsavilkumus un sekot uzdevumu un līgumu izpildes termiņiem;

● sniegt administratīvu atbalstu komandai ikdienas darbā saistībā ar dokumentāciju un organizatoriskiem jautājumiem;

● sekot līdzi dokumentu glabāšanas termiņiem un organizēt to nodošanu arhīvā vai iznīcināšanu saskaņā ar noteikumiem.

Nepieciešamā izglītība:

Augstākā vai profesionālā izglītība, kas papildināta ar amatam nepieciešamajām speciālām zināšanām.

Nepieciešamās zināšanas un prasmes:

● izpratne par Liepājas kā Eiropas kultūras galvaspilsētas 2027 projektu, mērķiem un uzdevumiem;

● izcilas organizatoriskās un komunikācijas prasmes, spēja strādāt dinamiskos apstākļos;

● teicamas lietvedības zināšanas, prasmes organizēt biroja darbu, administrēt ikdienas procesus, sniegt atbalstu komandai;

● Vēlama izpratne par kultūras projektu īstenošanas posmiem un kultūras jomas darbības principiem publiskajā sektorā;

● spēja patstāvīgi vadīt darba procesu, pieņemt lēmumus, plānot un organizēt darba pienākumu izpildi, plānot ilgtermiņa un īstermiņa uzdevumus, kā arī prasmes tos realizēt;

● izcilas latviešu valodas zināšanas;

● ļoti labas angļu valodas zināšanas (dokumentācijas sagatavošanai un komunikācijai ar starptautiskiem partneriem)

Iepriekšējā pieredze:

● vismaz 2 gadu iepriekšēja pieredze lietveža vai biroja administratora amatā.

● Vēlama darba pieredze strādājot ar dokumentu vadības sistēmām Lietvaris un Visma HoP - Horizon pašapkalpošanās portālu.

Piedāvājam:

iespēju būt daļai no vēsturiska notikuma – Eiropas kultūras galvaspilsētas programmas īstenošanas;

●       darbu radošā, mērķtiecīgā un starptautiski domājošā komandā;

●       profesionālās izaugsmes iespējas.

Piesakies, sūtot CV un motivācijas vēstuli līdz 2025. gada 12. maijam uz e-pasta adresi birojs[at]liepaja2027.lv ar norādi “Lietvedis/-e”.

Iesniedzamie dokumenti:

●       dzīves un darba gaitu apraksts (CV);

●       motivācijas vēstule (ne vairāk kā 2 lapaspuses), norādot amata nosaukumu, uz kuru persona pretendē;

●       norādīt vismaz divas personas un to kontaktinformāciju, kas nepieciešamības gadījumā varētu sniegt rekomendācijas par pretendentu;

●       citi dokumenti, kurus pretendents uzskata par nepieciešamiem.

Jūsu personas datu apstrādes mērķis: darbinieku atlases procesa nodrošināšanai un no tā izrietošo tiesību un pienākumu realizēšanai.

Darba piedāvājums publicēts:

25.04.2025.6

Pieteikšanās termiņš:

12.05.2025.

Uzņēmums:

"Nodibinājums Liepāja 2027"

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Dārza iela 4/8, Liepāja, Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

1400 – ...

Amata kategorija:

Kultūra / Māksla / Izklaide / Sports