PERSONĀLA SPECIĀLISTS
(Sludinājums no NVA)

Preiļu novada Kultūras un tūrisma pārvalde 

izsludina pieteikšanos 

Preiļu Kultūras un tūrisma pārvaldes personāla speciālista/lietveža (profesijas kods 2423 07) amatam

Informācija par vakanci
• Nodarbinātības veids – uz nenoteiktu laiku/ar pārbaudes laiku trīs mēneši.
• Vakanto vietu skaits – 1.
• Darba laika veids – normālais darba laiks.
• Darba slodze – pilna.
• Darba vietas adrese – Raiņa bulvāris 28, Preiļi, Preiļu novads.
• Amatam noteiktā mēneša alga pirms nodokļu nomaksas: 1100,00 EUR.
• Pieteikšanās termiņš – līdz 2024. gada 22. septembra plkst. 18.00.
Galvenie amata pienākumi:
•    Sagatavo, noformē, reģistrē un kārto personāla lietvedības dokumentus atbilstošu spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
•    Nodrošina Pārvaldes darbinieku datu uzkrāšanu un regulāru aktualizāciju, arī elektroniskajā vidē, veidojot jaunas un papildinot esošās personu lietas, iekļaujot dokumentus par iegūto izglītību, apmeklētajiem semināriem, kursiem u.tml., rīkojumiem, aizpildot personas kartītes, u.c., informāciju, kas attiecināma uz darbinieku.
•    Pēc nepieciešamības un Pārvaldes vai pašvaldības vadības pieprasījuma gatavo standarta pārskatus par personālu .
•    Veic ar iestādes personāla jautājumiem saistītās dokumentācijas nodrošināšanas darbu.
•    Veic Pārvaldes personāla rīkojumu reģistrāciju, noformēšanu un organizē to kontroli un nosūtīšanu attiecīgajiem iestādes darbiniekiem.
•    Kārto un organizē Pārvaldes lietvedību, organizē dokumentu un pārvaldību, noformē lietvedībā atrodošos dokumentus atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām. Veic saņemto preču – pavadzīmju un rēķinu reģistrāciju uzskaites žurnālā un dokumentu vadības sistēmā, to saskaņošanu ar Pārvaldes speciālistiem, nodošanu grāmatvedībā.
•    Ievēro Informācijas atklātības likumā un citos normatīvajos aktos noteiktās prasības informācijas apritē, kā arī strādājot ar ierobežotas pieejamības informāciju.
•    Atbild uz telefona zvaniem, savieno ar nepieciešamo speciālistu. Pieņem apmeklētājus un sniedz nepieciešamo informāciju jautājuma, problēmas atrisināšanai.
•    Atbilstoši kompetencei nodrošina pastāvīgi glabājamo lietu komplektēšanu un sakārtošanu nodošanai arhīvā.

Prasības pretendentiem:
Vidējā profesionālā vai augstākā izglītība.
Vēlama prasme strādāt Personāla uzskaites lietojumprogrammā KADRI un dokumentu vadības sistēmā Lietvaris.
Vēlama pieredze personāla speciālista/lietveža amatā.
Teicamas komunikācijas prasmes, precizitāte, atbildība par uzdoto pienākumu veikšanu.
Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu pārzināšana amata kompetences ietvaros.
Datorprasmes pieredzējuša lietotāja līmenī (datorprogrammas MS Word, MS Excel, PowerPoint, Interneta pārlūkprogrammas), iemaņas darbā ar biroja tehniku.
Vēlamas svešvalodu zināšanas (angļu un/vai vismaz vienas Eiropas Savienības oficiālās valodas zināšanas sarunvalodas līmenī).
Nevainojama reputācija.
Piedāvājam:
Stabilu atalgojumu.
Sakārtotu darba vidi.
Interesantu, atbildīgu un dinamisku darbu.
Profesionālo zināšanu, prasmju un spēju pilnveidi.
Pretendentam jāiesniedz:
Motivēts pieteikums (motivācijas vēstule),
Dzīves un iepriekšējās profesionālās pieredzes aprakstu (cv),
Izglītību apliecinošu dokumentu kopijas,
Valsts valodas prasmes dokumentu (ja nepieciešams),
Ja izglītība iegūta ārvalstīs, pievieno dokumentu par tās akadēmisko atzīšanu Latvijā,
Ja kādā no iesniedzamajiem dokumentiem ir cits personas uzvārds un/vai vārds, tad jāiesniedz uzvārda/vārda maiņu apliecinoša dokumenta kopija.

Pieteikumu (motivācijas vēstuli) ar dzīves aprakstu (CV), izglītību apliecinošu dokumentu kopijām lūdzam sūtīt uz e-pastu (parakstītu ar drošu elektronisko parakstu): kulturas.parvalde[at]preili.lv vai pa pastu: Preiļu novada Kultūras un tūrisma pārvaldei, Raiņa bulvāris 28, Preiļi, Preiļu novads, LV-5301 līdz 2024. gada 22. septembra plkst. 18.00. Tālrunis uzziņām: 28001177
Privātuma paziņojums par datu apstrādi pretendentu atlases procesā
Saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13.panta 1.,2.p. informējam:
– Datu apstrādes pārzinis Preiļu novada pašvaldība, Raiņa bulvāris 19, Preiļi, Preiļu novads, LV-5301, tālrunis: 65322766; e-pasts: dome[at]preili.lv;
– pretendentu pieteikumos iekļauto personas datu apstrādes mērķis ir pretendentu atlases veikšana;
– personas datu apstrādes tiesiskais pamats – pārziņa leģitīmās intereses;
– personas datu saņēmēji –domes administrācija un speciālisti, kuri iesaistīti personāla atlases un izvērtēšanas procesā (pretendentu atlases komisija);
– personas dati netiks nodoti uz trešo valsti vai starptautisku organizāciju; kā arī, netiks veikta automatizēta lēmumu pieņemšana, tostarp profilēšana;
– pēc atlases pretendentu personas dati tiks uzglabāti līdz tekošā gada beigām;
Pretendentam, kā datu subjektam, ir tiesības: pieprasīt pārzinim piekļuvi datu subjekta personas datiem un to labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu attiecībā uz datu subjektu, vai tiesības iebilst pret apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību; iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei.
Iesniedzot pieteikuma dokumentus uz attiecīgo vakanci, pretendents apliecina, ka ir informēts par personas datu apstrādi pretendentu atlases procesā.

Darba piedāvājums publicēts:

09.09.2024.24

Pieteikšanās termiņš:

22.09.2024.

Uzņēmums:

Preiļu novada pašvaldība

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Raiņa bulvāris 28, Preiļi, Preiļu nov., Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

1100 – ...

Amata kategorija:

Kultūra / Māksla / Izklaide / Sports