BIROJA ADMINISTRATORS
(Sludinājums no NVA)

Latvijas Kultūras akadēmija (reģ. Nr. 90000039164) 

izsludina konkursu uz biroja administratora/-es amata vietu 

Darba vieta: Ludzas iela 24

Darba laiks: Uz nenoteiktu laiku 

Amata vieta: biroja administrators/-e (1 darba slodze) 

Darba samaksa:  no EUR 1400.00 bruto  mēnesī 

Galvenie amata pienākumi: 

• Koordinēt un vadīt biroja ikdienas administratīvos procesus;
• Nodrošināt dokumentu apriti, iekšējās un ārējās informācijas apriti,  kontrolēt dokumentu izpildes termiņus;
• Nodrošināt vadības dokumentu sagatavošanu un noformēšanu;
• Organizēt informatīvās sanāksmes un lietišķās tikšanās, dokumentēt sapulces un sagatavot prezentācijas;
• Pārvaldīt biroja darbībai nepieciešamo materiālo resursu sagādi;
• Nodrošināt apmeklētāju pieņemšanu, atbildēt uz telefona zvaniem un nodrošināt lietišķās komunikācijas procesus;

Mēs sagaidām un novērtēsim: 

• Augstāko vai vidējo profesionālo izglītību administratīvajā jomā vai veicamajiem pienākumiem atbilstošu pieredzi;
• Dokumentu pārvaldības zināšanas (t.sk. arhīva pārvaldības jomā);
• Vēlama pieredze administratīvajā darbā izglītības nozarē;
• Lieliskas saskarsmes (komunikācijas) un sadarbības spējas;
• Precizitāti, teicamas organizēšanas, plānošanas un koordinēšanas prasmes;
• Teicamas latviešu valodas zināšanas un labas angļu valodas zināšanas amata pienākumu pildīšanai;sadarbība ar ārzemju pasniedzējiem,  “Rasmus” programmas studentiem un ar šo  programmu saistītiem sadarbības partneriem .
• Ļoti laba digitālā pratība un iemaņas darbā ar MS Office programmatūru (Word, Excel, Outlook, Teams) un biroja tehniku. Priekšroka kandidātiem/-ēm ar pieredzi dokumentu vadības sistēmā Namejs un portāla Visma HoP+.

Piedāvājam: 

• Stabilu un dinamisku darbu radošā un profesionālā vidē;
• Iespēju ieguldīt savu enerģiju akadēmijas attīstībā;
• Atalgojumu no 1400 euro atbilstoši kvalifikācijai un pieredzei;
• Sociālās garantijas, veselības padrošināšanu un profesionālās attīstības iespējas. 

Iesniedzamie dokumenti: 

• pieteikums /dzīves un darba gājums (CV Europass formātā) elektroniski parakstīti. 

Pieteikšanās kārtība:    

Lūdzam CV un motivācijas vēstuli elektroniski parakstītus ar norādi "Biroja administrators/e" sūtīt līdz 2025.gada 28. aprīlim uz e-pasta adresi: lka[at]lka.edu.lv. 

Papildu informācija pa tālruni 67114805

Latvijas Kultūras akadēmija pateicas visiem kandidātiem par izrādīto interesi!

Informējam, ka pēc iesniegto dokumentu izvērtēšanas pirmajā kārtā, sazināsimies tikai ar tiem pretendentiem/-ēm, kuru kandidatūras tiks izvirzītas otrajai kārtai.

Pamatojoties uz Fizisko personas datu aizsardzības likuma 8. panta pirmo daļu, LKA informē, ka jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi un iepriekš minētās jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Latvijas Kultūras akadēmija. 

Опубликованно:

31.03.2025.15

Окончательный срок заявки:

28.04.2025.

Предприятие:

Latvijas Kultūras akadēmija

Место нахожедния:

LATVIJA, Ludzas iela 24, Rīga, Latvija

Время работы:

Pilna slodze

Уровень заплаты

1400 – ...

Категория занимаемой должности:

Izglītība / Zinātne