KANCELEJAS VADĪTĀJS /PĀRVALDNIEKS /DIREKTORS
(Sludinājums no NVA)

Jāzepa Vītola Latvijas Mūzikas akadēmija izsludina pieteikšanos uz BIROJA VADĪTĀJA amatu uz nenoteiktu laiku

Amata pienākumi:

• Nodrošināt un sniegt administratīvo atbalstu JVLMA rektoram un prorektoriem;
• Veidot un uzturēt Rektorāta biroja lietu nomenklatūru atbilstoši LR spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem;
• Nodrošināt JVLMA ienākošās un izejošās dokumentācijas reģistrāciju, uzskaiti un izpildes uzraudzību, elektronisku dokumentu vadības sistēmā NAMEJS;
• Nodrošināt efektīvu komunikāciju ar pārvaldības struktūrvienībām;
• Sagatavot atskaites, pārskatus un prezentācijas;
• Pieņemt apmeklētājus un atbilstoši sagatavot nepieciešamās telpas;
• Nodrošināt rektora rīkojumu projektu sagatavošanu, izpildes kontroli un uzdevumu nodošanu pēc piederības;
• Organizēt sēdes, sanāksmes un sapulces un nodrošināt protokolēšanu;
• Saskaņā ar rektora pilnvarojumu apliecināt dokumentu izrakstu, norakstu un kopiju pareizību.
  

Prasības pretendentiem/-ēm:

•  Augstākā izglītība;
• Labas saskarsmes un komunikācijas prasmes;
• Teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas;
• Amata specifikai atbilstošas profesionālās zināšanas un iemaņas;
• Darba pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību;
• Atbildības sajūta un spēja patstāvīgi veikt uzticētos darba pienākumus;
• Spēja ātri reaģēt un pieņemt lēmumus;
• Ļoti labas iemaņas darbā ar datoru (MS Word, PowerPoint, Internet, Excel).

Piedāvājam: interesantu un dinamisku darbu radošā kolektīvā, atsaucīgus kolēģus, stabilu atalgojumu no 1490.00 EUR un darba vietu Rīgas centrā.

Kontaktpersona Jāzepa Vītola Latvijas Mūzikas akadēmijas Personāldaļas vadītāja Ginta Krūmiņa, tālrunis: 29197390.

Ja redzat sevi šajā amatā, lūdzu savu CV un motivācijas vēstuli ar norādi "Biroja vadītājs” līdz 2024.gada 4.novembrim nosūtiet: personaldala[at]jvlma.lv.personaldala[at]jvlma.lv vai iesniedziet personīgi Jāzepa Vītola Latvijas Mūzikas akadēmijā (1.stāvā pie centrālās ieejas) Rīgā, K.Barona ielā 1, LV-1050, darba dienās no plkst.10:00-16:00.

Darba piedāvājums publicēts:

22.10.2024.20

Pieteikšanās termiņš:

04.11.2024.

Uzņēmums:

Jāzepa Vītola Latvijas Mūzikas akadēmija

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Rīgā, K.Barona ielā 1, LV-1050, Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

1490 – ...

Amata kategorija:

Izglītība / Zinātne