VECĀKAIS LIETVEDIS
(Sludinājums no NVA)

Valsts izglītības attīstības aģentūra (VIAA),

Reģ. Nr.90001800413,

aicina pievienoties savai komandai

Juridiskās un administratīvās vadības departamenta

Personāla un dokumentu pārvaldības nodaļas

vecāko lietvedi

(darbinieka amats uz nenoteiktu laiku)

Mēs piedāvājam:

• interesantu, dinamisku un atbildīgu darbu - iegūt lielisku darba pieredzi valsts pārvaldē;
• iespēju paplašināt savas zināšanas un profesionāli pilnveidoties;
• bruto darba algu atbilstoši darba novērtējumam no 1287 līdz 1358 eiro (amats klasificēts 20.3.saimes III līmenī);
• veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika beigām un papildatvaļinājumu;
• stabilitāti un labus darba apstākļus;
• darbu draudzīgā un koleģiālā komandā;
• darba vietu Vecrīgā un iespēju strādāt daļēji attālināti.

Galvenie amata pienākumi:

• veikt aģentūrā  saņemto un nosūtāmo dokumentu reģistrāciju un apriti dokumentu vadības sistēmā Namejs. Nodrošināt aģentūras nosūtāmo dokumentu atbilstību normatīvajiem aktiem, kuri reglamentē dokumentu noformēšanu; 
• nodrošināt dokumentu korektūru – stilistiski un gramatiski rediģēt nosūtāmos  dokumentus, ievērojot attiecīgajam dokumentam nepieciešamo formu un stilu;
• sniegt priekšlikumus un piedalīties VIAA dokumentu pārvaldības sistēmas izstrādē, jauninājumu un uzlabojumu ieviešanā.

Prasības pretendentiem/-ēm:

• akadēmiskā vai profesionālā augstākā izglītība, kas atbilst sestajam Latvijas kvalifikāciju ietvarstruktūras līmenim;
• praktiskā darba pieredze dokumentu pārvaldības jautājumos;
• vēlama pieredze darbā valsts pārvaldē attiecīgajā jomā;
• teicamas prasmes dokumentu vadības sistēmā Namejs;
• zināšanas un prasmes dokumentu vadības sistēmas Namejs administrēšanā tiks uzskatīta par priekšrocību;
• teicamas latviešu valodas prasmes;
• ļoti labas prasmes strādāt ar datoru, lietot datorprogrammas un citas informācijas tehnoloģijas;
• ļoti labas komunikācijas un sadarbības prasmes, prasme veidot pozitīvu saskarsmi, precizitāte un atbildības sajūta.

Iesniedzamos dokumentus – motivētu pieteikumu, dzīves un iepriekšējās darba pieredzes aprakstu (CV) un izglītību apliecinošu dokumentu kopijas – nosūtīt uz e-pasta adresi personals[at]viaa.gov.lv.personals[at]viaa.gov.lv (ar norādi “Konkursam uz vecākā lietveža amatu”) līdz 2025.gada 7.aprīlim. Papildu informācija pa tālruni: 67785407.

Pretendentiem, kuri izglītību ir ieguvuši ārvalstīs, lūdzam pievienot dokumentu par tās akadēmisko atzīšanu Latvijā.

Pretendentu konkurss notiks divās kārtās. Pirmā kārta – pretendentu iesniegto dokumentu izvērtēšana. Otrā kārta - intervija, kuras laikā tiks izvērtētas katra pretendenta zināšanas un piemērotība noteiktajām prasībām. Informējam, ka pēc iesniegto dokumentu izvērtēšanas atbilstīgi prioritārajām prasībām konkursa pirmajā kārtā, sazināsimies tikai ar tiem pretendentiem, kuru kandidatūras tiks izvirzītas konkursa otrajai kārtai.

Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13. pantu, Valsts izglītības attīstības aģentūra informē, ka:

1) Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šī atlases konkursa norisi;

2) iepriekš minēto Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Valsts izglītības attīstības aģentūra; kontaktinformācija: Vaļņu iela 1, Rīga, LV-1050.

Darba piedāvājums publicēts:

27.03.2025.34

Pieteikšanās termiņš:

07.04.2025.

Uzņēmums:

Valsts izglītības attīstības aģentūra

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Vaļņu iela 1, Rīga, Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

1287 – 1358

Amata kategorija:

Valsts pārvalde