PERSONĀLA UZSKAITES DARBINIEKS
(Sludinājums no NVA)

Galvenie amata pienākumi:

•    atbildēt par Valsts robežsardzes koledžas (VRK) personāla personas lietu apriti (ieviešanu, reģistrāciju, uzskaiti, saņemšanu, izsniegšanu un glabāšanu);

•    regulāri veikt informācijas aktualizēšanu VRK personāla personas lietās un nodrošināt ierakstu pareizību un atbilstību reālajai situācijai;

•    sagatavot un noformēt dokumentus kandidātu pieņemšanai dienestā (darbā);

•    noteiktajos termiņos sagatavot atvaļināto/atbrīvoto VRK robežsargu/darbinieku personas lietas nodošanai Iekšlietu ministrijas Informācijas centra arhīvā;

•    savlaicīgi, regulāri un kvalitatīvi ievadīt informāciju Resursu vadības sistēmas Horizon Personāla moduļa datu bāzē sadaļā – personas lieta, pamatdati, kontaktinformācija, personas dati, nepieciešamības gadījumā arī citās sadaļās saskaņā ar VRK Administratīvās nodaļas vadītāja norādījumu;

•    gatavot kontrolsarakstus pēc nepieciešamības un aktualizēt informāciju kontrolsarakstos (amatpersonu dienesta pakāpju piešķiršana, amatpersonu izdienas un darbinieku darba stāža apstiprināšana, apbalvojumu uzskaite, disciplinārsodu termiņi, atvaļinājumu dienu maiņa termiņi un citos pēc VRK Administratīvās nodaļas vadītāja norādījuma);

•    nodrošināt lietu ieviešanu un reģistrēšanu, saskaņā ar VRK dokumentu klasifikācijas shēmu;

•    pēc dokumentu glabāšanas termiņa beigām sagatavot lietas nodošanai VRK arhīvā vai iznīcināšanai;

•    veikt kadeta apliecību (darbinieku caurlaižu) izsniegšanu, reģistrēšanu, uzskaiti un iznīcināšanu;

•    veikt personāla sarakstu sastādīšanu dienesta apliecību maiņai un kontrolēt dienesta apliecību derīguma termiņus;

•    pēc Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūras nodaļas vai atvaļinātās amatpersonas pieprasījuma, noformēt izdienas pensijas saņemšanai nepieciešamos dokumentus;

•    savlaicīgi sagatavot ceturkšņa atskaiti par VRK personāla apbalvošanu un disciplinārsodīšanu, iesniegšanai VRS Galvenajā pārvaldē;

•    darbs ar materiālo vērtību reģistrēšanu, uzskaiti, glabāšanu un norakstīšanu.

Prasības pretendentiem:

•    nepieciešama vispārējā vidējā izglītība;

•    vēlama darba pieredze personāla vadības (lietvedības) jomā valsts pārvaldes iestādēs vai atvasinātajās publiskajās personās;

•    vēlama prasme strādāt ar resursu vadības sistēmu „Horizon”;

•    vēlama prasme strādāt ar DVS “Namejs”;

•    nepieciešama prasme strādāt ar datorprogrammām (MS Word, MS Excel, elektroniskais pasts u.c.);

•    nepieciešama pieredze darbā ar dokumentu apriti;

•    nepieciešama plānošanas un organizēšanas prasme;

•    nepieciešama informācijas iegūšanas un apstrādes prasme;

•    amata pienākumu pildīšanai nepieciešama speciālās atļaujas 3.kategorija (konfidenciāli) pieejai valsts noslēpuma objektiem.

Amatam noteiktā mēnešalga sākot no EUR 905 līdz 1195 pirms nodokļu nomaksas (saskaņā ar iestādē noteikto darba samaksu un tās noteikšanas kārtību).

Pieteikšanās termiņš

līdz 2024.gada 24.novembrim.

Kandidātiem CV, motivācijas vēstuli, izglītību apliecinoša dokumenta kopiju un citus kvalifikāciju apliecinošus dokumentus lūdzam sūtīt elektroniski uz e-pasta adresi: vrk.sludinajumi[at]rs.gov.lv vai pa pastu: VRK Administratīvās nodaļas vadītājam, Zavoloko ielā 8, Rēzeknē, LV-4601.

Tiks izskatīti to kandidātu pieteikumi, kuri ir iesnieguši visus norādītos dokumentus. Sazināsimies ar kandidātiem, kuri pēc iesūtīto dokumentu izvērtēšanas būs izvirzīti personāla atlases otrajai kārtai.

Sludinājums par vakanci ievietots VRK tīmekļvietnē.

Pamatojoties uz Fizisko personu datu apstrādes likumu, pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu atlases konkursa norisi. Datu apstrādes pārzinis ir Valsts robežsardzes koledža, kontaktinformācija: Zavoloko iela 8, Rēzekne, LV-4601; Valsts robežsardzes koledžas datu aizsardzības speciālists (saziņai par datu aizsardzības jautājumiem) e-pasts: vrk.das[at]rs.gov.lv.

Darba piedāvājums publicēts:

14.11.2024.31

Pieteikšanās termiņš:

24.11.2024.

Uzņēmums:

Valsts robežsardzes koledža

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Zavoloko iela 8, Rēzekne, Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

905 – 1195

Amata kategorija:

Valsts pārvalde