LIETVEDĪBAS GALVENAIS INSPEKTORS
(Sludinājums no NVA)

Inspektors – Vecākais dokumentu kontrolieris (prof. kods 3341 05)

GALVENIE PIENĀKUMI:

Inspektors – Vecākais dokumentu kontrolieris ir atbildīgs par vadības grupas un reģionālo vadības grupu dokumentu pārvaldības darbības organizēšanu. Galvenie uzdevumi: 

• Atbildēt par efektīvu informācijas un dokumentu plūsmas nodrošināšanu. 

• Sagatavot, noformēt, reģistrēt, uzskaitīt, sadalīt un nosūtīt dokumentus, izmantojot IT sistēmas. 

• Rediģēt un kārtot korespondenci, protokolus, paziņojumus un citu uzņēmuma dokumentāciju. 

• Veidot lietas saskaņā ar lietu nomenklatūru. 

• Kontrolēt dokumentu un iesniegumu izpildes terminus. 

PIENĀKUMI:

• Cieši sadarboties ar Dokumentu kontrolieru vadītāju, lai īstenotu  vadības grupas noteiktās dokumentu pārvaldības stratēģijas un procesus. 
• Pārvaldīt būvniecības dokumentu, rasējumu, specifikāciju, atskaišu, korespondences un citas ar projektu saistītas dokumentācijas plūsmu gan digitālā, gan fiziskajā formātā. 
• Izmantot dokumentu kontroles programmatūru un sistēmas, lai efektīvi organizētu, uzglabātu, izsekotu un izplatītu projekta dokumentus. Lai nodrošinātu, ka visi dokumenti ir pareizi marķēti, iedalīti kategorijās un tiktu kontrolētas to versijas. 
• Veicināt būvniecības dokumentu izplatīšanu projektā iesaistītajām pusēm, tai skaitā arhitektiem, inženieriem, darbuzņēmējiem, apakšuzņēmējiem, konsultantiem un klientiem, nodrošinot savlaicīgu un precīzu to piegādi. 
• Uzturēt precīzu dokumentu pārskatīšanas, atjauninājumu un izmaiņu uzskaiti visā projekta dzīves ciklā. Vajadzības gadījumā koordinēt pārskatīto dokumentu izskatīšanu, apstiprināšanu un izplatīšanu. Koordinēt atbildi uz korespondenci. 
• Pārbaudīt būvniecības dokumentu precizitāti, pilnīgumu un integritāti, lai nodrošinātu atbilstību projekta specifikācijām, standartiem un līguma prasībām. 
• Ieviest izmaiņu pieprasījumu, dokumentu pārskatīšanas un izmaiņu pārvaldības procedūras, lai nodrošinātu, ka visas izmaiņas tiek pareizi dokumentētas, pārskatītas, apstiprinātas un paziņotas attiecīgajām pusēm.
• Nodrošināt atbilstību attiecīgajiem nozares standartiem, normatīvajām prasībām un organizatoriskām politikām saistībā ar dokumentu kontroli. 
• Piedalīties iekšējos un ārējos auditos, lai pierādītu dokumentu kontroles procedūru un standartu ievērošanu. 

PRASĪBAS:

• Vēlama augstākā izglītība.
• Iepriekšējā darba pieredze 10 gadus kā dokumentu kontrolierim vai līdzīgā amatā būvniecības nozarē.
• Pieredze darba ar Project Wise vai Asite programmām.
• Pieredze darba ar Aconex vai ar citam CDE platformām.
• Augsts angļu valodas prasmes līmenis gan mutiski, gan rakstiski (vismaz B2), lai veiktu pienākumus attiecībā pret visiem kolēģiem, kas nāk no JV partneru uzņēmumiem. 
• Uzmanība pret detaļām.
• Spēja ieverot termiņus projekta mērķu īstenošanai.
• Spēja pielāgoties dažādam projekta īstenošanas stadijām un iespējamām izmaiņām plānā.
• Spējā veikt vairākus uzdevumus vienlaikus. 

MĒS PIEDĀVĀJAM:

• Iespēju gūt profesionālu pieredzi starptautiskā uzņēmumā. 
• Mēneša algu no 2500.00 līdz 4500.00 EUR bruto apmērā (atkarībā no pieredzes un prasmēm).
• Profesionālas attīstības un karjeras izaugsmes iespējas.
• Lielisku darba vidi un atbalstu darba procesā.
• Darba vietu Matrožu ielā 15, Rīgā, LV-1048.
• Veselības apdrošināšanu no pirmās darba dienas.
• Korporatīvos un sabiedriskos pasākumus.
• Ilgtermiņa stabilitāti. 

Pieteikuma vēstuli un/ vai CV lūdzam iesniegt līdz 2025.gada 10.janvārim sūtot uz e-pastu: career[at]erbrail.com.career[at]erbrail.com ar norādi “Vakance: Inspektors – vecākais dokumentu kontrolieris”.

Tālrunis papildus informācijai: 26279907

Piesakot savu kandidatūru, iesniegtie personas dati tiks apstrādāti, ņemot vērā normatīvajos aktos noteiktās personu datu konfidencialitātes un drošības prasības, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi.

Darba piedāvājums publicēts:

02.12.2024.47

Pieteikšanās termiņš:

10.01.2025.

Uzņēmums:

E.R.B. RAIL JV PS

Atrašanās vieta:

LATVIJA, Matrožu iela 15, Rīga, Latvija

Darba laiks:

Pilna slodze

Atalgojuma līmenis:

2500 – 4500

Amata kategorija:

Celtniecība / Meistari